Este recenzia unei minunate cărţi de planificare a timpului şi activităţilor personale. În doar 2000 de caractere, ca să poată fi înghesuită şi în Business Standard :)
Imediat după ce am înfiinţat Soft Mentor mi-am dat seama că nu am nici o şansă să organizez activitatea angajaţilor mei atât timp cât în propria mea viaţă nu am instaurat o ordine desăvârşită. Vroiam să fim productivi, dar cu un nivel redus de stres. În aceste condiţii, cartea Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
Filozofia metodei propuse de Allen se fundamentează pe două principii:
I. Toate lucrurile, indiferent de mărime sau importanţă, trebuie organizate într-un sistem logic, de încredere, care să se afle în afara capului nostru.
II. Formarea obişnuinţei de a decide în avans care este acţiunea imediat următoare ce trebuie întreprinsă în legătură cu lucrurile care intră în viaţa noastră.
Aplicarea metodei presupune parcurgerea a cinci etape:
- Colectarea – înseamnă literalmente adunarea tuturor lucrurilor care ne solicită atenţia la birou, acasă, etc.
- Procesarea – constă în parcurgerea individuală a lucrurilor de la pasul 1. Pentru fiecare lucru trebuie să decidem dacă:
a. Îl eliminăm, în cazul în care nu mai avem nevoie de el sau nu mai necesită o altă acţiune.
b. Îl îndeplinim, doar dacă durează mai puţin de 2 minute.
c. Îl delegăm, dacă nu trebuie făcut de noi înşine.
d. Îl introducem în sistemul nostru de organizare personală, pentru a-l executa mai târziu.
e. Face parte dintr-un angajament (proiect) mai mare pe care ni l-am asumat. - Organizarea – înseamnă introducerea lucrurilor procesate anterior în una din categoriile: „Proiecte” – conţine angajamentele noastre majore; „Informaţii utile” – cuprinde pliante, oferte, etc. de care vom avea nevoie ulterior; „În aşteptare” – se referă la lucrurile pe care aşteptăm să le execute alţii; „Agendă” – include sarcinile care trebuie executate la o anumită dată şi oră; „Acţiuni următoare” – cuprinde acţiunile ce trebuie făcute cât mai repede posibil; „Poate, la un moment dat” – conţine lucrurile pe care vom dori să le facem cândva.
- Revizuirea – presupune parcurgerea întregului sistem cel puţin săptămânal pentru a ne asigura că nu ne scapă nimic.
- Execuţia – înseamnă execuţia efectivă a sarcinilor din „Agendă” la momentele stabilite şi a celor din „Acţiuni următoare” în restul timpului.
Cartea este scrisă cu mult umor şi conţine indicaţii foarte practice pentru îmbunătăţirea calităţii vieţii profesionale şi personale.
