M-am însurat
În data de 5 septembrie 2009 am început o viaţă nouă (evident, mai bună :) ) şi, totodată, pe 5 septembrie au luat sfârşit cele 12 luni de planificare a preafericitului eveniment. Eu şi Oana ne-am simţit extraordinar de bine în pielea noastră de mire şi mireasă, iar despre invitaţi vă voi spune doar că au dansat şi s-au distrat până la 6:30 a doua zi dimineaţa :)
Scriu acest articol pentru amatorii de însurătoare şi măritiş, adică pentru cei care vor vrea să-şi organizeze propria nuntă. Nu vreau să trebuiască să redescoperiţi apa caldă şi să reinventaţi roata. Ci vreau să aveţi o viaţă frumoasă împreună, începând chiar de la organizarea propriei voastre nunţi. Voi înşira în continuare în mod deosebit de metodic toţi paşii şi toate etapele prin care am trecut împreună pe durata organizărilor.
Getting Things Done pentru alungarea stress-ului
„Bagheta magică” pe care am folosit-o pentru a gestiona cantitatea imensă de informaţii şi activităţi a fost metodologia mea preferată, numită Getting Things Done, pe scurt GTD. Se pot spune multe despre GTD, dar în ceea ce priveşte nunta, am folosit următoarele listuţe pe care am organizat ceea ce trebuie făcut:
- Lista „Aştept să”: conţine toate lucrurile pe care le aştept de la alţii, aşa încât treaba să meargă înainte (de exemplu: să mă sune fotograful să-mi confirme data, să primesc pe email propunerea de meniu de la restaurant, să primesc o ofertă de preţuri pentru şampanie, etc.)
- Lista „La PC”: conţine toţi paşii imediat următori pe care trebuie să-i fac eu ca să împing lucrurile înainte (de exemplu: să caut pe net un furnizor de vinuri care să facă şi livrare, să trimit email către firma care se ocupă de filmări video, etc.)
- Lista „De sunat”: conţine toate apelurile telefonice pe care trebuie să le efectuez, în ceea ce priveşte nunta (de exemplu: de confirmat cu invitaţii ora şi locaţia (aici se trece fiecare invitat în parte), de întrebat la firma care face torturi dacă fac livrări, etc)
- Lista „De cumpărat îmbrăcămine”: conţine toate articolele care trebuiau cumpărate pentru nuntă (de exemplu: papion, cămaşă, pantofi sau voal, etc.)
- Nu în ultimul rând, liste tip „agendă de discuţii”. Pe acestea notam toate lucrurile pe care trebuia să le discut cu o anumită persoană la următoarea întâlnire (de exemplu: lista Oana conţinea tot ce trebuia să discut şi să decid atunci când mă revăd cu Oana, lista Mihai Teodorescu conţinea toate aspectele pe care a trebuit să le discut cu managerul restaurantului, etc.)
Aceste liste mă ajutau să fiu foarte eficient pentru că ştiam că atunci când voi avea 10 minute libere, voi scoate telefonul mobil şi voi suna pe cine trebuie conform listei „De sunat”, atunci când voi fi la calculator voi şti exact ce am de făcut conform listei „La calculator”, iar atunci când mă voi întâlni cu naşii noştri voi şti exact ce am să le comunic doar uitându-mă la lista „Agenda întâlniri naşi”.
Cu ajutorul acestor liste şi al abprdării GTD am reuşit să am mintea limpede şi atenţia focalizată. Un inventar rapid al listelor îmi oferea în orice moment informaţii valoroase despre „fronturile” pe care trebuia să fiu atent şi despre paşii imediat următori pe care trebuia să-i întreprind pe fiecare direcţie în parte.
Practic, GTD-ul a fost arma numărul 1 în lupta noastră cu stress-ul care uneori atingea cote insuportabile.
Excel-ul pentru calcule şi bugetare
Deoarece bugetul nostru de nuntă avea şi el o limită, a trebuit să instituim un control draconic asupra tuturor banilor cheltuiţi cu acest eveniment. Mai exact, a trebuit să:
- Descoperim dinainte toate cheltuielile posibile şi imposibile pe care va trebui să le facem, să decidem dacă chiar sunt neapărat necesare şi să ne gândim la o sumă maximă pentru respectiva cheltuială.
- Să încercăm să eşalonăm aceste cheltuieli aşa încât să nu se adune foarte multe într-o singură lună, ci să fie distribuite cât mai uniform pe următoarea perioadă. Da! Chiar se poate să plăteşti un furnizor în mai multe tranşe, cu condiţia să întrebi de această posibilitate. Versiunea ideală (din motive lesne de înţeles) era să obţinem plata furnizorului după terminarea nunţii.
- Cheltuielile bugetate au fost grupate pe luni. În acest fel aveam o privire foarte clară asupra sumei pe care trebuia să o achităm în fiecare lună dinainte de nuntă şi să avem grijă ca această cheltuială să fie mai mică decât venitul nostru lunar.
- Pe măsură ce efectuam cheltuieli legate de nuntă, le notam şi le introduceam în excel-ul magic.
- Tot excel-ul ne-a ajutat să vedem cheltuielile estimate pe care le-am fi avut după terminarea nunţii (cu furnizori precum restaurantul, fotograful, dj-ul, etc.)
Aici veţi găsi şablonul fişierului excel pe care l-am alcătuit pentru acest scop.
Despre cum ne-am ales biserica, restaurantul sau data nunţii şi despre multe altele citiţi în articolele următoare. Rămâneţi pe fir.
